Схема работы

Программа «Медлайн» - это сравнительная программа электронного заказа, работающая как в ручном режиме, так и в режиме автозаказа.

Версия «Модерн»

  1. Заказ формируется вручную с использованием нескольких вариантов поиска по сводному прайс-листу.
  2. Возможность фильтра по Поставщикам.
  3. История закупок по каждой позиции.
  4. Сроки годности товаров и кратность упаковки выделяются цветом, если они не соответствуют параметрам, установленным Аптекой.
  5. Доступны цены государственного реестра ЖНВЛС.
  6. Реализован поиск аналогов по Международному непатентованному наименованию (МНН).

Версия «Модерн-АВТОЗАКАЗ»

Основные функции аналогичны версии «Модерн», но добавлена возможность загрузки потребности Аптеки для автоматического распределения заказа между Поставщиками.

  1. Заказ формируется автоматически:
  • в программу загружается дефектура (потребность Аптеки), сформированная программой внутреннего учета
  • программа выбирает минимальную цену предложения, учитывая срок годности товара, остаток на складе Поставщика (эти параметры выставляет Аптека)
  1. В сформированный заказ Аптека может вносить необходимые коррективы (изменять автоматически выбранных поставщиков, количество заказываемого товара и проч.)

Данная версия может быть установлена как для заказа от одной аптеки, так и от нескольких адресов. Количество точек установки неограниченно.

Версия «SQL-АВТОЗАКАЗ»

Основные этапы работы практически совпадают с программой Модерн-АВТОЗАКАЗ, но функциональные возможности самой программы значительно шире.  Поэтому мы рекомендуем установку SQL-программы в аптечные сети с централизованным заказом и количеством аптек 8-10 и более. Программа устанавливается на SQL-сервер с общей базой данных для всех подключенных аптек.

  1. Заказ формируется автоматически, при этом программа на каждую строку дефектуры предлагает 5 (!) лучших ценовых предложений.
  2. Поставщики могут быть разбиты на несколько приоритетных групп в зависимости от особенностей вашей работы с ними на данном этапе. В этом случае дефектура будет заполняться в первую очередь предложениями приоритетных поставщиков.
  3. Товары также могут быть “привязаны”  к определенным поставщикам или наоборот запрещены к заказу у выбранных поставщиков.
  4. Позиции заявки могут быть отложены вручную (по соображениям менеджера) или отложены программой (при превышении заданной в настройках цены) и сохранены в отдельном документе.
  5. В архиве заказов программа позволяет отслеживать цены за определенный период, выделяя цены, выходящие за рамки допустимых пределов, т.е. не допуская формирования заказа по невыгодным ценам.
  6. Отдельным файлом в программу может загружаться информация отдела маркетинга о минимально и максимально допустимых ценах на определенные товары для визуального контроля или полного запрета заказа.

ВАЖНО: для работы любой версии автозаказа необходимо сопоставление справочника товаров Аптеки с базой данных Медлайна. Данная работа выполняется специалистами ООО «Медлайн-Эксперт», программа устанавливается с готовой базой. Стоимость сопоставления – 1 руб/позиция.

Конфиденциальность информации:

Вся информация, находящаяся на наших серверах (персональные прайсы поставщиков, заказы аптек и проч.), является строго конфиденциальной и предназначена для внутреннего использования конкретным клиентом. Мы не предоставляем эту информацию другим компаниям и организациям.

Мы делаем все возможное для того, чтобы ваша информация хранилась у нас в полной безопасности, поэтому все данные передаются по каналам связи в зашифрованном виде. На нашем веб-сайте и в нашем ПО используются новейшие способы для обеспечения надёжности хранения и защиты ваших данных от несанкционированного использования и/или утери.